Pekerjaan pertama
Pekerjaan yang membuat Anda dikenal
Melayani pelanggan, membuat produk, menutup kesepakatan. Alasan perusahaan ini ada.
Rekan kerja digital untuk pekerjaan kantor
Agentic OfficeBiarkan tim Anda fokus pada yang Anda jual
Agentic Office memberi perusahaan Anda rekan kerja digital yang mengurus tagihan, pengingat, dokumen, dan tindak lanjut. Setiap keputusan penting tetap menunggu Anda.
Pekerjaan yang tersembunyi
Setiap perusahaan punya dua pekerjaan.
Pekerjaan kedua
Pekerjaan yang membuat kantor tetap berjalan
Tagihan, pengingat, pengarsipan, tindak lanjut, administrasi. Tidak ada yang direkrut untuk itu, tetapi semua orang akhirnya mengerjakannya.
58%
waktu kerja seorang pekerja pengetahuan habis untuk “pekerjaan tentang pekerjaan”.
Sumber: Asana, Anatomy of Work Global Index 2023 — survei terhadap 9.615 pekerja pengetahuan di AS, Inggris, Australia, Prancis, Jerman, dan Jepang.
Harga yang dibayar
Selalu ada yang lembur untuk mengerjakannya.
Pekerjaan kantor tidak hilang hanya karena tidak ada pemiliknya. Pekerjaan itu jatuh ke siapa pun yang masih di mejanya, dan yang tidak ada pemiliknya itulah yang terlewat.
- Perpanjangan kontrak yang tidak ada yang ingat.
- Satu-satunya orang yang tahu letak berkasnya sudah resign.
Kenalan dengan tim
Kenali rekan kerja digital Anda.
Masing-masing punya nama, deskripsi pekerjaan, dan hak akses sendiri. Mereka bekerja kapan saja, dan hanya pada tugas dalam deskripsi pekerjaannya.
Rekan kerja digital Bekerja kapan saja
Artha
Keuangan
Deskripsi pekerjaan
Menyiapkan tagihan, memantau siapa yang sudah membayar, menyusun draf pengingat pembayaran, dan mencocokkan catatan bank.
Hanya mengerjakan tugas dalam deskripsi pekerjaan ini, dengan hak aksesnya sendiri.
Rekan kerja digital Bekerja kapan saja
Arif
Dokumen
Deskripsi pekerjaan
Mengarsipkan dan memberi nomor surat serta kontrak, dan menemukan dokumen apa pun saat Anda membutuhkannya.
Hanya mengerjakan tugas dalam deskripsi pekerjaan ini, dengan hak aksesnya sendiri.
Rekan kerja digital Bekerja kapan saja
Janice
Resepsionis
Deskripsi pekerjaan
Membaca kotak masuk bersama, mengirim tanda terima, dan meneruskan setiap pesan ke rekan yang tepat.
Hanya mengerjakan tugas dalam deskripsi pekerjaan ini, dengan hak aksesnya sendiri.
Rekan kerja digital Bekerja kapan saja
Ridwan
Penjualan
Deskripsi pekerjaan
Meriset calon pelanggan, menjaga data kontak tetap terbaru, dan menyusun draf penawaran untuk Anda setujui.
Hanya mengerjakan tugas dalam deskripsi pekerjaan ini, dengan hak aksesnya sendiri.
Rekan kerja digital Bekerja kapan saja
Karin
SDM
Deskripsi pekerjaan
Mengurus lamaran kerja dan administrasi karyawan berdasarkan daftar periksa yang tetap.
Hanya mengerjakan tugas dalam deskripsi pekerjaan ini, dengan hak aksesnya sendiri.
Nama hanya contoh.
Cara kerja
Mereka menyiapkan. Anda memutuskan.
01
Pekerjaan masuk
Sebuah email, dokumen, tenggat waktu, atau permintaan dari tim Anda.
02
Rekan digital menyiapkan
Rekan kerja digital yang tepat mengerjakan persiapannya dan melampirkan buktinya.
03
Anda menyetujui
Anda memeriksanya, lalu menyetujui atau mengembalikannya.
Apa pun yang menyangkut uang, kontrak, atau pihak luar selalu berhenti di sini.
04
Selesai dan tercatat
Pekerjaan selesai dan setiap langkahnya tercatat.
Langkah rutin berisiko rendah bisa berjalan sendiri
Dalam praktik
Seperti apa sehari-harinya.
Skenario 1 · Usaha kecil
Budi menjalankan usaha jahit dengan empat karyawan.
Setiap Minggu malam ia duduk di depan spreadsheet, menulis tagihan dan menghitung siapa yang masih berutang.
Sebelumnya
Minggu malam habis untuk spreadsheet: tagihan, pembayaran, pengingat.
Bersama Artha
Artha menyiapkan tagihan dan pengingat. Budi menyetujuinya lewat ponsel.
Minggu malam kembali jadi miliknya.
Skenario 2 · Ingatan perusahaan
Seorang distributor menandatangani kontrak tiga tahun.
Tiga tahun cukup lama bagi orang yang menandatanganinya untuk pindah. Tanggal perpanjangan tidak boleh bergantung pada ingatan seseorang.
- Arif Mengarsipkan kontrak dan mencatat tanggal berakhirnya.
- Artha Mengirim pengingat 60 hari sebelum kontrak berakhir.
- Tim Anda Memperpanjang tepat waktu.
Pengetahuan tetap tinggal di perusahaan saat orangnya berganti.
Ilustrasi. Nama dan detailnya fiktif.
Kepercayaan
Kunci tetap di tangan Anda.
Rekan kerja digital menyiapkan pekerjaan. Manusia tetap memegang kendali atas semua hal yang penting.
-
Uang hanya berpindah lewat tangan manusia
Rekan kerja digital bisa menyiapkan pembayaran, tetapi hanya manusia yang bisa mengirimkannya.
-
Tidak ada yang keluar tanpa persetujuan
Email, surat, dan penawaran ke pihak luar menunggu persetujuan Anda.
-
Setiap langkah tercatat
Siapa menyiapkan apa, siapa menyetujuinya, dan kapan — semuanya tercatat.
-
Data sensitif tetap terjaga
Kata sandi dan kunci akses tidak pernah keluar dari perusahaan Anda.
Untuk organisasi besar
Menyesuaikan cara perusahaan Anda diatur.
Rekan kerja yang mandiri
Setiap rekan kerja digital punya hak akses dan anggarannya sendiri.
Persetujuan berdasarkan peran dan nilai
Supervisor menyetujui pekerjaan rutin. Direktur menyetujui apa pun di atas batas yang Anda tetapkan.
Cocok dengan sistem Anda
Berjalan di atas Odoo, ERP open-source, dan terhubung dengan aplikasi yang sudah dipakai tim Anda.
Supervisor Pekerjaan rutin di bawah batas
Batas yang Anda tetapkan
Direktur Apa pun di atas batas
Apa yang berubah
Waktu kembali ke pekerjaan yang penting.
4,9 jam
per minggu yang menurut para pekerja bisa dihemat dengan proses yang lebih baik.
Sumber: Asana, Anatomy of Work Global Index 2023 — survei terhadap 9.615 pekerja pengetahuan di AS, Inggris, Australia, Prancis, Jerman, dan Jepang.
Memulai
Mulai dengan satu rekan kerja.
01
Ceritakan alur kerja Anda
Tunjukkan pekerjaan kantor yang menyita waktu tim Anda.
02
Pilih rekan kerja Anda
Mulai dengan satu — misalnya Artha untuk tagihan dan pengingat.
03
Hubungkan dan atur aturannya
Kami menghubungkan aplikasi Anda dan mengatur siapa menyetujui apa.
04
Mereka mulai bekerja
Rekan kerja digital menyiapkan pekerjaan. Anda menyetujuinya.
Pertanyaan Umum
Hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang Agentic Office.
Software yang memberi perusahaan Anda rekan kerja digital untuk pekerjaan kantor — tagihan, pengingat, dokumen, dan tindak lanjut. Mereka menyiapkan pekerjaan; tim Anda yang menyetujuinya.
Asisten software dengan nama, deskripsi pekerjaan, dan hak akses sendiri. Ia hanya mengerjakan tugas dalam deskripsi pekerjaannya.
Tidak. Apa pun yang menyangkut uang, kontrak, atau pihak luar selalu menunggu persetujuan manusia, dan uang hanya berpindah lewat tangan manusia.
Bisa, jika Anda memilihnya. Langkah rutin berisiko rendah bisa diatur agar berjalan sendiri. Selebihnya tetap berhenti untuk disetujui.
Agentic Office berjalan di atas Odoo, ERP open-source, dan terhubung dengan aplikasi yang sudah dipakai tim Anda.
Ceritakan alur kerja Anda, pilih satu rekan kerja untuk memulai, lalu kami bersama-sama menghubungkan aplikasi Anda dan mengatur aturan persetujuannya.